Polityka prywatności

Obowiązuje od: 14 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest 9AND7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Podwale 63, 50-010 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000703834, NIP 8982238806, REGON 368744280 (dalej: „9AND7” lub „my”).

W sprawach danych osobowych prosimy pisać na adres biuro@9and7.com, dzwonić pod numer +48 517 642 133 albo pisać listownie na adres siedziby.

2. Skąd mamy Państwa dane

Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Państwa: przez formularz kontaktowy na tej stronie, e-mailem, telefonicznie, na spotkaniach oraz przy zawieraniu i wykonywaniu umów. Jeżeli w Państwa imieniu kontaktuje się z nami inna osoba, na przykład pełnomocnik, pośrednik w obrocie nieruchomościami lub pracodawca, dane otrzymujemy od niej.

3. W jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy dane

Cel	Jakie dane	Podstawa prawna	Jak długo
Odpowiedź na wiadomość z formularza, e-mail lub telefon: najem, zakup lokalu, sprzedaż budynku, współpraca inwestycyjna i inne sprawy	imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli został podany), wybrana sprawa, treść wiadomości i załączniki	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na pytania; gdy pytanie dotyczy zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy)	do zakończenia sprawy; jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, najdłużej 12 miesięcy od ostatniej wiadomości
Przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy najmu, sprzedaży lub kupna nieruchomości, w tym obsługa najemców i nabywców	dane z wiersza powyżej oraz adres, numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, nazwa firmy i NIP (jeśli dotyczy), numer rachunku bankowego	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, art. 118 Kodeksu cywilnego)
Księgowość i podatki: faktury, rachunki, dokumenty księgowe	dane wpisane na fakturach i w umowach	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową	5 lat, liczonych od końca roku, którego dokumenty dotyczą, tak jak wymagają tego te ustawy
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi	dane z wierszy powyżej, potrzebne w danej sprawie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona praw spółki	do upływu terminu przedawnienia, a w razie sporu do jego prawomocnego zakończenia
Informacje o naszych nowych inwestycjach i ofertach (marketing bezpośredni)	imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu; oferty wysyłamy e-mailem	art. 6 ust. 1 lit. f RODO; na wysyłanie informacji e-mailem i na telefony w tym celu potrzebujemy Państwa zgody (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej)	do cofnięcia zgody albo zgłoszenia sprzeciwu
Bezpieczeństwo strony (dzienniki serwera)	adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki i systemu, odwiedzona podstrona	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona strony przed nadużyciami	dostawca hostingu przechowuje dzienniki w archiwum miesięcznym i usuwa je najpóźniej z końcem miesiąca następującego po wizycie

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych, na przykład danych o zdrowiu. Prosimy nie przesyłać ich w formularzu ani w wiadomościach.

4. Czy muszą Państwo podać dane

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko oraz adres e-mail są potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć. Numer telefonu jest dobrowolny.
• Umowa: podanie danych jest warunkiem jej zawarcia. Bez nich nie możemy zawrzeć ani wykonać umowy.
• Dokumenty księgowe: obowiązek podania danych wynika z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
• Zgody na informacje handlowe: są całkowicie dobrowolne. Odpowiemy na wiadomość także wtedy, gdy ich Państwo nie zaznaczą.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność i działają na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia, albo którym musimy je przekazać na podstawie przepisów:

• dostawca hostingu, z którym mamy umowę i u którego działa ta strona (serwer w Niemczech, na terenie Unii Europejskiej);
• dostawcy poczty elektronicznej, z której korzystamy w sprawach firmy: OVHcloud (poczta w domenie 9and7.com) oraz Google (Gmail);
• biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość;
• dostawca systemu, w którym wystawiamy faktury;
• osoby i firmy, które na nasze zlecenie wykonują prace techniczne przy stronie, w zakresie potrzebnym do tych prac;
• przy zawieraniu i wykonywaniu umów: kancelarie notarialne i prawne, rzeczoznawcy majątkowi, banki;
• sądy, urzędy i inne organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona działa na serwerze w Unii Europejskiej. W sprawach firmy korzystamy także z poczty Gmail, której dostawca, Google, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (Ramy ochrony danych UE–USA) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na adres podany w punkcie 1.

7. Jakie prawa Państwu przysługują

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO); sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego uwzględniamy zawsze;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Wystarczy napisać na adres podany w punkcie 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Bezpieczeństwo

Chronimy dane środkami technicznymi i organizacyjnymi odpowiednimi do ryzyka. Strona łączy się z przeglądarką w sposób szyfrowany (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności. Z firmami, które przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia.

10. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które strona zapisuje w Państwa przeglądarce. Strona 9and7.com używa dziś jednego pliku cookie dla odwiedzających:

Nazwa	Do czego służy	Jak długo	Kto go zapisuje
wp-wpml_current_language	zapamiętuje wybraną wersję językową strony (polską lub angielską)	do zamknięcia przeglądarki	9AND7 (ta strona)

Ten plik jest niezbędny, żeby strona wyświetlała się w wybranym przez Państwa języku, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Osoby, które logują się do panelu administracyjnego strony, czyli wyłącznie nasi współpracownicy, otrzymują dodatkowo pliki cookies sesji logowania.

Nie używamy plików cookies analitycznych, reklamowych ani plików cookies serwisów zewnętrznych. Na stronie nie ma osadzonych map, filmów ani przycisków portali społecznościowych. Jeżeli w przyszłości dodamy takie narzędzia, zaktualizujemy tę politykę i przed ich użyciem poprosimy Państwa o zgodę.

Pliki cookies można w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Po zablokowaniu pliku językowego strona może otwierać się w języku domyślnym.

11. Zmiany tej polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze mówi, od kiedy obowiązuje. O ważnych zmianach poinformujemy na stronie.