Zásady ochrany osobních údajů

Platí od: 14. října 2026

1. Kdo je správcem údajů

Správcem vašich osobních údajů je 9AND7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem ve Wrocławi, ul. Podwale 63, 50-010 Wrocław, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku (Krajowy Rejestr Sądowy) vedeném Okresním soudem pro Wrocław-Fabryczna ve Wrocławi, VI. hospodářským oddělením Národního soudního rejstříku (KRS), pod číslem KRS 0000703834, NIP 8982238806, REGON 368744280 (dále jen „9AND7“ nebo „my“).

Ve věcech osobních údajů nám prosím pište na adresu biuro@9and7.com, volejte na číslo +48 517 642 133 nebo pište poštou na adresu našeho sídla.

2. Odkud máme vaše údaje

Většinu údajů získáváme přímo od vás: prostřednictvím kontaktního formuláře na těchto stránkách, e-mailem, telefonicky, na schůzkách a při uzavírání a plnění smluv. Pokud s námi vaším jménem komunikuje jiná osoba, například zmocněnec, realitní zprostředkovatel nebo zaměstnavatel, získáváme údaje od ní.

3. Za jakým účelem, na jakém právním základě a jak dlouho údaje zpracováváme

Účel	Jaké údaje	Právní základ	Jak dlouho
Odpověď na zprávu z formuláře, e-mailem nebo telefonicky: pronájem, koupě jednotky, prodej budovy, investiční spolupráce a další záležitosti	jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (pokud bylo uvedeno), zvolená záležitost, obsah zprávy a přílohy	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem: odpovídání na dotazy; pokud se dotaz týká uzavření smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření přijatá na vaši žádost před uzavřením smlouvy)	do vyřízení záležitosti; pokud nedojde k uzavření smlouvy, nejdéle 12 měsíců od poslední zprávy
Příprava, uzavření a plnění smlouvy o pronájmu, prodeji nebo koupi nemovitosti, včetně péče o nájemce a kupující	údaje z předchozího řádku a dále adresa, číslo PESEL nebo číslo dokladu totožnosti, název firmy a NIP (je-li to relevantní), číslo bankovního účtu	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR	po dobu trvání smlouvy a po jejím skončení do uplynutí promlčecí lhůty pro nároky (zpravidla 6 let, čl. 118 občanského zákoníku [Kodeks cywilny])
Účetnictví a daně: faktury, doklady, účetní dokumenty	údaje uvedené na fakturách a ve smlouvách	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem o účetnictví (ustawa o rachunkowości) a daňovým řádem (Ordynacja podatkowa)	5 let, počítaných od konce roku, jehož se dokumenty týkají, jak tyto zákony vyžadují
Uplatňování nároků a obrana proti nim	údaje z předchozích řádků potřebné v dané věci	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem: ochrana práv společnosti	do uplynutí promlčecí lhůty a v případě sporu do jeho pravomocného skončení
Informace o našich nových investicích a nabídkách (přímý marketing)	jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo; nabídky zasíláme e-mailem	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; k zasílání informací e-mailem a k telefonátům za tímto účelem potřebujeme váš souhlas (čl. 398 zákona ze dne 12. července 2024 – Právo elektronických komunikací [Prawo komunikacji elektronicznej])	do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky
Bezpečnost webu (protokoly serveru)	IP adresa, datum a čas návštěvy, typ prohlížeče a systému, navštívená podstránka	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem: ochrana webu před zneužitím	poskytovatel hostingu uchovává protokoly v měsíčním archivu a maže je nejpozději na konci měsíce následujícího po návštěvě

Nezpracováváme zvláštní kategorie údajů, například údaje o zdravotním stavu. Prosíme, nezasílejte je ve formuláři ani ve zprávách.

4. Zda musíte údaje poskytnout

• Kontaktní formulář: jméno a příjmení a e-mailová adresa jsou potřebné proto, abychom mohli odpovědět. Telefonní číslo je dobrovolné.
• Smlouva: poskytnutí údajů je podmínkou jejího uzavření. Bez nich nemůžeme smlouvu uzavřít ani plnit.
• Účetní dokumenty: povinnost poskytnout údaje vyplývá z daňových a účetních předpisů.
• Souhlasy se zasíláním obchodních informací: jsou zcela dobrovolné. Na zprávu odpovíme i tehdy, když je nezaškrtnete.

5. Komu údaje předáváme

Údaje mohou získat výhradně subjekty, které nám pomáhají vést činnost a jednají na náš pokyn na základě zpracovatelské smlouvy, nebo kterým je musíme předat na základě právních předpisů:

• poskytovatel hostingu, s nímž máme smlouvu a u něhož tento web funguje (server v Německu, na území Evropské unie);
• poskytovatelé elektronické pošty, kterou využíváme ve firemních záležitostech: OVHcloud (pošta v doméně 9and7.com) a Google (Gmail);
• účetní kancelář, která vede naše účetnictví;
• poskytovatel systému, v němž vystavujeme faktury;
• osoby a firmy, které z našeho pověření provádějí technické práce na webu, v rozsahu potřebném pro tyto práce;
• při uzavírání a plnění smluv: notářské a advokátní kanceláře, odhadci nemovitostí, banky;
• soudy, úřady a další orgány veřejné moci, pokud to předpisy vyžadují.

Osobní údaje neprodáváme a neposkytujeme je k reklamním účelům.

6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Web funguje na serveru v Evropské unii. Ve firemních záležitostech využíváme také poštu Gmail, jejíž poskytovatel, Google, může údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor. Děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany údajů (Rámec EU–USA pro ochranu údajů) nebo standardních smluvních doložek schválených Komisí. Kopii těchto záruk můžete získat, pokud nám napíšete na adresu uvedenou v bodě 1.

7. Jaká práva vám přísluší

• právo na přístup k údajům a na získání jejich kopie (čl. 15 GDPR);
• právo na opravu údajů (čl. 16 GDPR);
• právo na výmaz údajů (čl. 17 GDPR);
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
• právo na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu (čl. 20 GDPR);
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR); námitce proti přímému marketingu vyhovujeme vždy;
• právo kdykoli odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR); odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno před jeho odvoláním;
• právo podat stížnost u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (čl. 77 GDPR).

Stačí napsat na adresu uvedenou v bodě 1. Odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Automatizovaná rozhodnutí

Nepřijímáme vůči vám rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.

9. Zabezpečení

Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními odpovídajícími riziku. Web komunikuje s prohlížečem šifrovaně (HTTPS). Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí. S firmami, které zpracovávají údaje naším jménem, uzavíráme zpracovatelské smlouvy.

10. Soubory cookies

Soubory cookies jsou malé textové soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče. Web 9and7.com dnes pro návštěvníky používá jediný soubor cookie:

Název	K čemu slouží	Jak dlouho	Kdo jej ukládá
wp-wpml_current_language	pamatuje si zvolenou jazykovou verzi webu (polskou nebo anglickou)	do zavření prohlížeče	9AND7 (tento web)

Tento soubor je nezbytný k tomu, aby se web zobrazoval ve vámi zvoleném jazyce, proto nevyžaduje souhlas (čl. 399 zákona – Právo elektronických komunikací (Prawo komunikacji elektronicznej)). Osoby, které se přihlašují do administračního panelu webu, tedy výhradně naši spolupracovníci, získávají navíc soubory cookies přihlašovací relace.

Nepoužíváme analytické ani reklamní soubory cookies ani soubory cookies externích služeb. Na webu nejsou vložené mapy, videa ani tlačítka sociálních sítí. Pokud takové nástroje v budoucnu přidáme, tyto zásady aktualizujeme a před jejich použitím vás požádáme o souhlas.

Soubory cookies můžete kdykoli odstranit nebo zablokovat v nastavení prohlížeče. Po zablokování jazykového souboru se web může otevírat ve výchozím jazyce.

11. Změny těchto zásad

Aktuální znění zásad je vždy dostupné na této stránce a datum nahoře uvádí, od kdy platí. O důležitých změnách budeme informovat na webu.