Політика конфіденційності

Діє з 14 жовтня 2026 р.

1. Хто є контролером даних

Контролером ваших персональних даних є 9AND7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością із місцезнаходженням у Вроцлаві, ul. Podwale 63, 50-010 Wrocław, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Районний суд Вроцлав-Фабрична у Вроцлаві, VI господарський відділ KRS, за номером KRS 0000703834, NIP 8982238806, REGON 368744280 (далі — «9AND7» або «ми»).

У питаннях персональних даних просимо писати на адресу biuro@9and7.com, телефонувати за номером +48 517 642 133 або писати листом на адресу місцезнаходження.

2. Звідки ми маємо ваші дані

Більшість даних ми отримуємо безпосередньо від вас: через контактну форму на цьому сайті, електронною поштою, телефоном, на зустрічах, а також під час укладення та виконання договорів. Якщо від вашого імені з нами контактує інша особа, наприклад представник за довіреністю, посередник у сфері нерухомості або роботодавець, дані ми отримуємо від неї.

3. З якою метою, на якій підставі та як довго ми обробляємо дані

Мета	Які дані	Правова підстава	Як довго
Відповідь на повідомлення з форми, електронною поштою чи телефоном: оренда, купівля приміщення, продаж будівлі, інвестиційна співпраця та інші питання	ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону (якщо його вказано), обране питання, зміст повідомлення та вкладення	ст. 6 ч. 1 п. f GDPR (RODO), тобто наш законний інтерес: відповіді на запитання; якщо запитання стосується укладення договору — ст. 6 ч. 1 п. b GDPR (дії, що вживаються на ваш запит до укладення договору)	до завершення справи; якщо договір не буде укладено — не довше ніж 12 місяців від останнього повідомлення
Підготовка, укладення та виконання договору оренди, продажу чи купівлі нерухомості, зокрема обслуговування орендарів і покупців	дані з рядка вище, а також адреса, номер PESEL або номер документа, що посвідчує особу, назва компанії та NIP (якщо стосується), номер банківського рахунку	ст. 6 ч. 1 п. b GDPR	протягом строку дії договору, а після його завершення — до спливу строку давності вимог (як правило, 6 років, ст. 118 Цивільного кодексу (Kodeks cywilny))
Бухгалтерський облік і податки: фактури, рахунки, бухгалтерські документи	дані, зазначені у фактурах і договорах	ст. 6 ч. 1 п. c GDPR у зв'язку із Законом про бухгалтерський облік (ustawa o rachunkowości) та Податковою ординацією (Ordynacja podatkowa)	5 років, що відраховуються від кінця року, якого стосуються документи, як цього вимагають ці закони
Пред'явлення вимог і захист від них	дані з рядків вище, потрібні в конкретній справі	ст. 6 ч. 1 п. f GDPR, тобто наш законний інтерес: захист прав товариства	до спливу строку давності, а в разі спору — до його завершення з набранням законної сили
Інформація про наші нові інвестиції та пропозиції (прямий маркетинг)	ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону; пропозиції ми надсилаємо електронною поштою	ст. 6 ч. 1 п. f GDPR; для надсилання інформації електронною поштою та для телефонних дзвінків із цією метою нам потрібна ваша згода (ст. 398 Закону від 12 липня 2024 р. про електронні комунікації, Prawo komunikacji elektronicznej)	до відкликання згоди або подання заперечення
Безпека сайту (журнали сервера)	IP-адреса, дата й час візиту, тип браузера та системи, відвідана підсторінка	ст. 6 ч. 1 п. f GDPR, тобто наш законний інтерес: захист сайту від зловживань	постачальник хостингу зберігає журнали в місячному архіві та видаляє їх не пізніше кінця місяця, наступного за візитом

Ми не обробляємо особливих категорій даних, наприклад даних про стан здоров'я. Просимо не надсилати їх ні у формі, ні в повідомленнях.

4. Чи зобов'язані ви надавати дані

• Контактна форма: ім'я та прізвище й адреса електронної пошти потрібні для того, щоб ми могли відповісти. Номер телефону є добровільним.
• Договір: надання даних є умовою його укладення. Без них ми не можемо ані укласти, ані виконати договір.
• Бухгалтерські документи: обов'язок надати дані випливає з податкових норм і норм про бухгалтерський облік.
• Згоди на комерційну інформацію: вони є цілком добровільними. Ми відповімо на повідомлення й тоді, коли ви їх не позначите.

5. Кому ми передаємо дані

Дані можуть отримувати виключно суб'єкти, які допомагають нам вести діяльність і діють за нашим дорученням на підставі договору про доручення обробки даних, або ті, кому ми зобов'язані передати їх на підставі законодавства:

• постачальник хостингу, з яким у нас укладено договір і на сервері якого працює цей сайт (сервер у Німеччині, на території Європейського Союзу);
• постачальники електронної пошти, якою ми користуємося у справах компанії: OVHcloud (пошта в домені 9and7.com) та Google (Gmail);
• бухгалтерська фірма, що веде наш бухгалтерський облік;
• постачальник системи, в якій ми виписуємо фактури;
• особи та фірми, які за нашим дорученням виконують технічні роботи на сайті, в обсязі, потрібному для цих робіт;
• під час укладення та виконання договорів: нотаріальні та юридичні контори, оцінювачі майна, банки;
• суди, установи та інші органи публічної влади, коли цього вимагає законодавство.

Ми не продаємо персональних даних і не надаємо їх для рекламних цілей.

6. Передача даних за межі Європейської економічної зони

Сайт працює на сервері в Європейському Союзі. У справах компанії ми також користуємося поштою Gmail, постачальник якої, Google, може обробляти дані за межами Європейської економічної зони. Це відбувається на підставі рішення Європейської комісії, що встановлює належний рівень захисту даних (Рамки захисту даних ЄС–США), або стандартних договірних положень, затверджених Комісією. Копію цих гарантій можна отримати, написавши на адресу, зазначену в пункті 1.

7. Які права вам належать

• право доступу до даних і отримання їх копії (ст. 15 GDPR);
• право на виправлення даних (ст. 16 GDPR);
• право на видалення даних (ст. 17 GDPR);
• право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR);
• право на перенесення даних, які ми обробляємо на підставі договору або згоди (ст. 20 GDPR);
• право заперечити проти обробки, що ґрунтується на нашому законному інтересі (ст. 21 GDPR); заперечення проти прямого маркетингу ми враховуємо завжди;
• право в будь-який момент відкликати згоду (ст. 7 ч. 3 GDPR); відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання;
• право подати скаргу до Президента Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (ст. 77 GDPR).

Достатньо написати на адресу, зазначену в пункті 1. Ми відповідаємо без невиправданої затримки, не пізніше ніж протягом місяця.

8. Автоматизовані рішення

Щодо вас ми не ухвалюємо рішень, які ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, зокрема на профілюванні.

9. Безпека

Ми захищаємо дані технічними й організаційними заходами, відповідними до ризику. Сайт з'єднується з браузером у зашифрований спосіб (HTTPS). Доступ до даних мають лише уповноважені особи, зобов'язані зберігати конфіденційність. З компаніями, які обробляють дані від нашого імені, ми укладаємо договори про доручення обробки.

10. Файли cookie

Файли cookie — це невеликі текстові файли, які сайт зберігає у вашому браузері. Сайт 9and7.com наразі використовує для відвідувачів один файл cookie:

Назва	Для чого використовується	Як довго	Хто його зберігає
wp-wpml_current_language	запам'ятовує вибрану мовну версію сайту (польську або англійську)	до закриття браузера	9AND7 (цей сайт)

Цей файл необхідний для того, щоб сайт відображався вибраною вами мовою, тому згоди не потребує (ст. 399 Закону про електронні комунікації, Prawo komunikacji elektronicznej). Особи, які входять в адміністративну панель сайту, тобто виключно наші співробітники, додатково отримують файли cookie сесії входу.

Ми не використовуємо аналітичних і рекламних файлів cookie, а також файлів cookie зовнішніх сервісів. На сайті немає вбудованих карт, відео чи кнопок соціальних мереж. Якщо в майбутньому ми додамо такі інструменти, ми оновимо цю політику і до їх використання попросимо у вас згоди.

Файли cookie можна в будь-який момент видалити або заблокувати в налаштуваннях браузера. Після блокування мовного файлу сайт може відкриватися мовою за замовчуванням.

11. Зміни цієї політики

Актуальна версія політики завжди доступна на цій сторінці, а дата вгорі вказує, з якого моменту вона діє. Про важливі зміни ми повідомимо на сайті.