Datenschutzerklärung

Gültig ab: 14. Oktober 2026

1. Wer der Verantwortliche ist

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die 9AND7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Wrocław, ul. Podwale 63, 50-010 Wrocław, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy), das vom Amtsgericht für Wrocław-Fabryczna in Wrocław, VI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters (KRS), geführt wird, unter der KRS-Nummer 0000703834, NIP 8982238806, REGON 368744280 (nachfolgend „9AND7“ oder „wir“).

In Angelegenheiten Ihrer personenbezogenen Daten schreiben Sie bitte an biuro@9and7.com, rufen Sie die Nummer +48 517 642 133 an oder schreiben Sie postalisch an die Anschrift unseres Sitzes.

2. Woher wir Ihre Daten haben

Die meisten Daten erhalten wir unmittelbar von Ihnen: über das Kontaktformular auf dieser Website, per E-Mail, telefonisch, bei Treffen sowie beim Abschluss und bei der Erfüllung von Verträgen. Nimmt eine andere Person in Ihrem Namen Kontakt mit uns auf, zum Beispiel ein Bevollmächtigter, ein Immobilienmakler oder Ihr Arbeitgeber, erhalten wir die Daten von dieser Person.

3. Zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange wir Daten verarbeiten

Zweck	Welche Daten	Rechtsgrundlage	Wie lange
Beantwortung Ihrer Nachricht aus dem Formular, per E-Mail oder Telefon: Miete, Kauf einer Einheit, Verkauf eines Gebäudes, Zusammenarbeit bei Investitionen und weitere Angelegenheiten	Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), gewähltes Anliegen, Inhalt der Nachricht und Anhänge	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse: Beantwortung von Fragen; betrifft die Frage den Abschluss eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsabschluss erfolgen)	bis zum Abschluss der Angelegenheit; kommt kein Vertrag zustande, höchstens 12 Monate ab der letzten Nachricht
Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung eines Vertrags über die Vermietung, den Verkauf oder den Kauf einer Immobilie, einschließlich der Betreuung von Mietern und Erwerbern	die Daten aus der obigen Zeile sowie Anschrift, PESEL-Nummer oder Nummer eines Identitätsdokuments, Firmenname und NIP (falls zutreffend), Bankkontonummer	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche (in der Regel 6 Jahre, Art. 118 des Zivilgesetzbuchs (Kodeks cywilny))
Buchhaltung und Steuern: Rechnungen, Belege, Buchhaltungsunterlagen	Daten, die in Rechnungen und Verträgen enthalten sind	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Gesetz über das Rechnungswesen (ustawa o rachunkowości) und der Abgabenordnung (Ordynacja podatkowa)	5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, auf das sich die Unterlagen beziehen, wie es diese Gesetze verlangen
Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche	die Daten aus den obigen Zeilen, soweit sie im jeweiligen Fall erforderlich sind	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse: Schutz der Rechte der Gesellschaft	bis zum Ablauf der Verjährungsfrist und, im Streitfall, bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss
Informationen über unsere neuen Investitionen und Angebote (Direktmarketing)	Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer; Angebote versenden wir per E-Mail	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Versand von Informationen per E-Mail und für Anrufe zu diesem Zweck benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 398 des Gesetzes vom 12. Juli 2024 über die elektronische Kommunikation, Prawo komunikacji elektronicznej)	bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Widerspruch
Sicherheit der Website (Server-Protokolle)	IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Art des Browsers und des Systems, besuchte Unterseite	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse: Schutz der Website vor Missbrauch	der Hosting-Anbieter speichert die Protokolle in einem Monatsarchiv und löscht sie spätestens zum Ende des auf den Besuch folgenden Monats

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nicht. Bitte übermitteln Sie solche Daten weder im Formular noch in Nachrichten.

4. Müssen Sie Ihre Daten angeben

• Kontaktformular: Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse sind erforderlich, damit wir antworten können. Die Telefonnummer ist freiwillig.
• Vertrag: Die Angabe der Daten ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss. Ohne diese Daten können wir den Vertrag weder abschließen noch erfüllen.
• Buchhaltungsunterlagen: Die Pflicht zur Angabe der Daten ergibt sich aus den Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften.
• Einwilligungen in Werbeinformationen: Sie sind vollständig freiwillig. Wir antworten auf Ihre Nachricht auch dann, wenn Sie diese nicht ankreuzen.

5. An wen wir Daten weitergeben

Daten dürfen ausschließlich Stellen erhalten, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen und auf unsere Weisung aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags handeln, oder denen wir sie aufgrund von Rechtsvorschriften übermitteln müssen:

• der Hosting-Anbieter, mit dem wir einen Vertrag haben und bei dem diese Website betrieben wird (Server in Deutschland, im Gebiet der Europäischen Union);
• die Anbieter der E-Mail-Dienste, die wir für Unternehmensangelegenheiten nutzen: OVHcloud (E-Mail in der Domain 9and7.com) und Google (Gmail);
• das Buchhaltungsbüro, das unsere Buchhaltung führt;
• der Anbieter des Systems, in dem wir Rechnungen ausstellen;
• Personen und Unternehmen, die in unserem Auftrag technische Arbeiten an der Website ausführen, in dem für diese Arbeiten erforderlichen Umfang;
• beim Abschluss und bei der Erfüllung von Verträgen: Notariate und Anwaltskanzleien, Immobiliensachverständige, Banken;
• Gerichte, Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit Rechtsvorschriften dies verlangen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und stellen sie nicht zu Werbezwecken zur Verfügung.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Website wird auf einem Server in der Europäischen Union betrieben. Für Unternehmensangelegenheiten nutzen wir außerdem den E-Mail-Dienst Gmail, dessen Anbieter Google Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten kann. Dies geschieht auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission, der ein angemessenes Schutzniveau feststellt (EU-US-Datenschutzrahmen), oder von der Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie, wenn Sie an die in Abschnitt 1 angegebene Adresse schreiben.

7. Welche Rechte Ihnen zustehen

• das Recht auf Auskunft über die Daten und auf Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO);
• das Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO);
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die wir auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiten (Art. 20 DSGVO);
• das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO); einem Widerspruch gegen Direktmarketing kommen wir stets nach;
• das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist;
• das Recht, bei dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

Es genügt, an die in Abschnitt 1 angegebene Adresse zu schreiben. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

8. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen.

9. Sicherheit

Wir schützen die Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind. Die Website verbindet sich mit dem Browser in verschlüsselter Form (HTTPS). Zugang zu den Daten haben nur befugte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Mit Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge.

10. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website in Ihrem Browser speichert. Die Website 9and7.com verwendet derzeit für Besucher ein Cookie:

Name	Wozu es dient	Wie lange	Von wem es gesetzt wird
wp-wpml_current_language	speichert die gewählte Sprachversion der Website (Polnisch oder Englisch)	bis zum Schließen des Browsers	9AND7 (diese Website)

Dieses Cookie ist erforderlich, damit die Website in der von Ihnen gewählten Sprache angezeigt wird; deshalb bedarf es dafür keiner Einwilligung (Art. 399 des Gesetzes über die elektronische Kommunikation, Prawo komunikacji elektronicznej). Personen, die sich im Administrationsbereich der Website anmelden, also ausschließlich unsere Mitarbeitenden, erhalten zusätzlich Cookies der Anmeldesitzung.

Wir verwenden keine Analyse-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Cookies externer Dienste. Auf der Website sind keine Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke eingebettet. Falls wir künftig solche Werkzeuge hinzufügen, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und bitten Sie vor deren Einsatz um Ihre Einwilligung.

Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Wird das Sprach-Cookie blockiert, kann sich die Website in der Standardsprache öffnen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar; das Datum oben gibt an, ab wann sie gilt. Über wichtige Änderungen informieren wir auf der Website.