Informativa sulla privacy

In vigore dal 14 ottobre 2026

1. Chi è il titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è 9AND7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, con sede a Wrocław, ul. Podwale 63, 50-010 Wrocław, iscritta nel registro delle imprese del Registro giudiziario nazionale tenuto dal Tribunale distrettuale per Wrocław-Fabryczna a Wrocław, VI Sezione commerciale del Registro giudiziario nazionale (KRS), con numero KRS 0000703834, NIP 8982238806, REGON 368744280 (di seguito: «9AND7» o «noi»).

Per questioni relative ai dati personali La preghiamo di scrivere all’indirizzo biuro@9and7.com, di telefonare al numero +48 517 642 133 oppure di scrivere per posta all’indirizzo della sede.

2. Da dove provengono i Suoi dati

Riceviamo la maggior parte dei dati direttamente da Lei: tramite il modulo di contatto di questo sito, via e-mail, per telefono, durante gli incontri nonché in occasione della conclusione e dell’esecuzione dei contratti. Se a nome Suo ci contatta un’altra persona, ad esempio un procuratore, un agente immobiliare o il datore di lavoro, riceviamo i dati da tale persona.

3. Per quale finalità, su quale base giuridica e per quanto tempo trattiamo i dati

Finalità	Quali dati	Base giuridica	Per quanto tempo
Risposta al messaggio pervenuto tramite il modulo, via e-mail o per telefono: locazione, acquisto di un’unità immobiliare, vendita di un edificio, collaborazione in materia di investimenti e altre questioni	nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (se indicato), questione selezionata, contenuto del messaggio e allegati	art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia il nostro legittimo interesse a rispondere alle domande; quando la domanda riguarda la conclusione di un contratto, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure adottate su Sua richiesta prima della conclusione del contratto)	fino alla conclusione della questione; se non si perviene alla conclusione di un contratto, al massimo 12 mesi dall’ultimo messaggio
Preparazione, conclusione ed esecuzione del contratto di locazione, di vendita o di acquisto di un immobile, compresa l’assistenza a conduttori e acquirenti	i dati della riga precedente nonché indirizzo, numero PESEL o numero del documento d’identità, ragione sociale e NIP (se pertinente), numero del conto bancario	art. 6, par. 1, lett. b) GDPR	per la durata del contratto e, dopo la sua cessazione, fino alla scadenza del termine di prescrizione delle pretese (di regola 6 anni, art. 118 del Codice civile polacco, Kodeks cywilny)
Contabilità e imposte: fatture, ricevute, documenti contabili	dati riportati nelle fatture e nei contratti	art. 6, par. 1, lett. c) GDPR in connessione con la legge sulla contabilità (ustawa o rachunkowości) e con l’Ordinanza tributaria (Ordynacja podatkowa)	5 anni, calcolati dalla fine dell’anno cui si riferiscono i documenti, come richiesto da tali leggi
Esercizio di pretese e difesa contro di esse	i dati delle righe precedenti, necessari nel caso specifico	art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia il nostro legittimo interesse: tutela dei diritti della società	fino alla scadenza del termine di prescrizione e, in caso di controversia, fino alla sua definizione con decisione passata in giudicato
Informazioni sui nostri nuovi investimenti e sulle nostre offerte (marketing diretto)	nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono; le offerte vengono inviate via e-mail	art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; per l’invio di informazioni via e-mail e per le chiamate telefoniche a tale scopo è necessario il Suo consenso (art. 398 della legge del 12 luglio 2024 – Diritto delle comunicazioni elettroniche [Prawo komunikacji elektronicznej])	fino alla revoca del consenso o alla presentazione dell’opposizione
Sicurezza del sito (log del server)	indirizzo IP, data e ora della visita, tipo di browser e di sistema, sottopagina visitata	art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia il nostro legittimo interesse: protezione del sito da abusi	il fornitore di hosting conserva i log in un archivio mensile e li elimina al più tardi alla fine del mese successivo alla visita

Non trattiamo categorie particolari di dati, ad esempio dati relativi alla salute. La preghiamo di non inviarli tramite il modulo né nei messaggi.

4. Deve fornire i dati?

• Modulo di contatto: nome e cognome e indirizzo e-mail sono necessari per consentirci di rispondere. Il numero di telefono è facoltativo.
• Contratto: il conferimento dei dati è condizione per la sua conclusione. Senza di essi non possiamo concludere né eseguire il contratto.
• Documenti contabili: l’obbligo di fornire i dati discende dalle norme fiscali e in materia di contabilità.
• Consensi a ricevere informazioni commerciali: sono del tutto facoltativi. Risponderemo al messaggio anche se Lei non li selezionerà.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere ricevuti esclusivamente da soggetti che ci aiutano a svolgere l’attività e agiscono su nostra istruzione, in base a un contratto di nomina a responsabile del trattamento, oppure ai quali siamo tenuti a comunicarli in base alle disposizioni di legge:

• il fornitore di hosting con cui abbiamo un contratto e presso il quale opera questo sito (server in Germania, nel territorio dell’Unione europea);
• i fornitori della posta elettronica che utilizziamo per le questioni aziendali: OVHcloud (posta sul dominio 9and7.com) e Google (Gmail);
• lo studio contabile che tiene la nostra contabilità;
• il fornitore del sistema con cui emettiamo le fatture;
• persone e imprese che, su nostro incarico, eseguono lavori tecnici sul sito, nella misura necessaria a tali lavori;
• in sede di conclusione ed esecuzione dei contratti: studi notarili e legali, periti estimatori immobiliari, banche;
• tribunali, uffici e altri organi pubblici, quando lo richiedono le disposizioni di legge.

Non vendiamo i dati personali e non li mettiamo a disposizione per finalità pubblicitarie.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

Il sito opera su un server nell’Unione europea. Per le questioni aziendali utilizziamo inoltre la posta Gmail, il cui fornitore, Google, può trattare i dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Ciò avviene sulla base di una decisione della Commissione europea che accerta un livello adeguato di protezione dei dati (quadro UE–USA per la protezione dei dati) oppure di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione. È possibile ottenere una copia di tali garanzie scrivendo all’indirizzo indicato al punto 1.

7. Quali diritti Le spettano

• diritto di accesso ai dati e di ottenerne una copia (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica dei dati (art. 16 GDPR);
• diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
• diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• diritto alla portabilità dei dati che trattiamo in base a un contratto o al consenso (art. 20 GDPR);
• diritto di opporsi al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse (art. 21 GDPR); accogliamo sempre l’opposizione al marketing diretto;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3, GDPR); la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 GDPR).

È sufficiente scrivere all’indirizzo indicato al punto 1. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese.

8. Decisioni automatizzate

Non adottiamo nei Suoi confronti decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

9. Sicurezza

Proteggiamo i dati con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. Il sito comunica con il browser in modo cifrato (HTTPS). Hanno accesso ai dati soltanto le persone autorizzate, tenute alla riservatezza. Con le imprese che trattano i dati per nostro conto stipuliamo contratti di nomina a responsabile del trattamento.

10. Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che il sito salva nel Suo browser. Il sito 9and7.com utilizza attualmente un solo cookie per i visitatori:

Nome	A cosa serve	Per quanto tempo	Chi lo imposta
wp-wpml_current_language	memorizza la versione linguistica del sito scelta (polacca o inglese)	fino alla chiusura del browser	9AND7 (questo sito)

Questo cookie è indispensabile affinché il sito venga visualizzato nella lingua da Lei scelta e per questo non richiede il consenso (art. 399 della legge – Diritto delle comunicazioni elettroniche [Prawo komunikacji elektronicznej]). Le persone che accedono al pannello di amministrazione del sito, ossia esclusivamente i nostri collaboratori, ricevono inoltre i cookie della sessione di accesso.

Non utilizziamo cookie analitici, pubblicitari né cookie di servizi esterni. Sul sito non sono incorporati mappe, video né pulsanti dei social network. Se in futuro aggiungeremo tali strumenti, aggiorneremo la presente informativa e, prima del loro utilizzo, Le chiederemo il consenso.

I cookie possono essere eliminati o bloccati in qualsiasi momento nelle impostazioni del browser. Se il cookie della lingua viene bloccato, il sito può aprirsi nella lingua predefinita.

11. Modifiche alla presente informativa

La versione aggiornata dell’informativa è sempre disponibile su questa pagina e la data in alto indica da quando è in vigore. Informeremo sul sito delle modifiche importanti.